Оригинальные студенческие работы


Реферат по теме информационные справочные системы

Сообщите промокод во время разговора с менеджером.

  • Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена;
  • Автоматизированное решение подобной задачи даёт возможность правильно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой.

Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - "дипломная работа". Рано или поздно руководство любой компании сталкивается с проблемой систематизации информации и автоматизации процессов, работающих с информацией.

Если на начальном этапе развития небольшой фирмы возможна ситуация, когда сотрудники компании используют стандартные офисные приложения, такие как, например, MS Office, для ведения складского, бухгалтерского, управленческого и других учетов, а руководству компании для принятия решения, подкрепленного достоверными данными, достаточно позвонить нужному сотруднику и попросить подготовить отчет в произвольной форме.

То со временем рост объемов данных по данным исследований объем информации, аккумулируемой компаниями, удваивается каждые 18 месяцев ставит перед компанией задачу создания современной корпоративной информационной системы, охватывающий все аспекты хозяйственной деятельности предприятия и дающей возможность получать достоверную информацию по различным вопросам управления. Наличие в рамках корпоративной информационной системы информационно-справочного компонента дает возможность использовать еще один инструмент, позволяющий сохранить управление над компанией либо повысить эффективность этого управления.

Автоматическое управление в социально-экономических системах не может быть применено. Поэтому если после внедрения информационно-справочной системы не ускоряется процесс сбора и обработки информации, не повышается достоверность и полнота данных, а руководство организации не получает новых данных, или не может правильно их использовать, реферат по теме информационные справочные системы информация остается невостребованной, а это не приводит к повышению эффективности решений.

Внедрение на предприятии информационно-справочной системы позволит достичь следующих целей: Оперативный доступ к достоверной, исчерпывающей информации, представленной в удобном виде, руководителей всех уровней управления предприятием; Создание единого информационного пространства для всех уровней управления; Упрощение регистрации данных их обработку; Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных; Регистрация информации там, где она действительно появляется, а не там где она стала необходимой, то реферат по теме информационные справочные системы регистрация информации в режиме реального времени; Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и реферат по теме информационные справочные системы Автоматизация консолидации данных для распределенной организационной структуры.

Информационно-справочная система сама по себе не повышает прибыльность предприятия.

  • Подразумевается сбор и анализ данных о фирмах конкурентах, их продукции и ценовой политике, а также моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний Документооборот;
  • Проблемы - максимальное удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде;
  • Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена;
  • Пользователь заинтересован в проводимой разработке, налаживается контакт с разработчиком, возникает взаимопонимание обеих групп специалистов.

Она может повысить эффективность и ускорить процесс обработки данных, может предоставить информацию реферат по теме информационные справочные системы принятия решений. Поэтому необходимо не только разработать выбрать и внедрить такую систему, но и научиться ее использовать с максимальной отдачей.

Причем понимание возможностей и способов использования системы должно предшествовать, а точнее определять выбор, поставщика и процесс внедрения Главное, что позволяет сделать информационно-справочная система — объединить информацию о деятельности предприятия.

На основе полученной информации руководитель может оперативно корректировать и планировать деятельность предприятия. Таким образом, актуальность проекта обусловлена тем, что использование информационно-справочной системы в качестве инструмента управления позволит руководителю предприятия или организации получить возможность увидеть все предприятие изнутри, посмотреть, как функционируют основные системы, где и за счет чего можно минимизировать издержки, что мешает увеличить прибыль или получить другие значимые результаты.

Предметом дипломного проекта является информационная система организации. В соответствии с актуальностью, объектом и предметом исследования нами были поставлены следующие задачи: Методы исследования, используемые в процессе подготовки дипломного проекта — это системный и сравнительный анализ и методы анализа документов.

Основными теоретическими и методологическими источниками при написании данной работы служили научные и периодические издания, содержащие материалы об информационных системах управления, современных информационных технологиях, базах и банках данных информационном менеджменте, а также документы предприятия, текущая бухгалтерская и статистическая отчетность, периодическая литература.

Структура проекта состоит из реферат по теме информационные справочные системы, четырех глав, заключения, списка литературы и приложений. В процессе нормального функционирования организации, управления ею в различного рода информации нуждаются все ее работники, от простого рабочего или служащего, до директора.

  • Таким образом, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему трудно выйти;
  • Информационная система представляет собой человеку - компьютерную систему обработки информации;
  • По результатам поиска система формирует список найденных документов;
  • Наибольшее развитие такие информационные системы получили в сети Интернет.

Процесс получения использования информации в общем случае выглядит таким образом, как представлено на рис. Сбор и анализ информации осуществляется в процессе обращения к источнику информации. На основе собранной и проанализированной информации происходит формирование гипотез, установление зависимостей и проверка правильности сформулированной гипотезы. В том случае, если гипотеза верна, можно реализовывать принятое решение, если же нет — следует вернуться к этапу сбора и анализа информации.

В настоящее время сложилось два направления реферат по теме информационные справочные системы управленческой деятельности, связанных с реферат по теме информационные справочные системы автоматических и автоматизированных систем. Он и различаются характером объектов управления: Выработанная управляющая информация служит рекомендацией оператору, причем основная роль принадлежит человеку, а машина реферат по теме информационные справочные системы вспомогательную роль, выдавая для него необходимую информацию2.

Информационные технологии должны, с одной стороны, представлять отчеты о нормальном ходе производственного процесса и, с другой — информацию о ситуациях, вызнанных любыми отклонениями от нормального процесса.

Различают дна вида информационных технологий: Информационно-справочные пассивныекоторые поставляют информацию оператору после его связи с системой по соответствующему запросу.

В них ЭВМ необходима только для сбора и обработки информации об управляемом объекте. На основе информации, переработанной ЭВМ и представленной в удобной для восприятия форме, оператор принимает решения относительно способа управления объектом.

ЭВМ предоставляет широкие возможности для математической обработки данных сравнение текущих значений параметров с их максимально и минимально допустимыми значениями, прогнозирование характера изменения контролируемых параметров.

В математическое обеспечение ЭВМ входят библиотека рабочих программ, каждая из которых выполняет одну или несколько функций централизованного контроля, и программа-диспетчер, выбирающая для выполнения ту или иную рабочую программу. Информационно-советующие активныекоторые сами выдают абоненту предназначенную для него информацию периодически или через определенные промежутки времени. В этих системах наряду со сбором и обработкой информации выполняются следующие функции: Промежуточным классом между информационной и управляющей технологиями можно считать информационно-управляющую систему, которая предоставляет оператору достоверную информацию о прошлом, настоящем и будущем состоянии производственной системы.

Следовательно, кроме программ сбора и обработки производственной информации необходима реализация ряда дополнительных программ статистики, прогнозирования, моделирования, планирования и др. Корпоративная информационная система КИС — управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию информационные технологии3.

Корпоративная информационная система - это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех реферат по теме информационные справочные системы хозяйственной деятельности небольших и средних предприятий, в том числе корпораций, состоящих из группы компаний, требующих единого управления.

Корпоративные информационные системы являются развитием систем для рабочих групп, они ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. В основном они имеют иерархическую структуру из нескольких уровней. Для таких систем характерна архитектура клиент-сервер со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура.

  1. Оперативный доступ к достоверной, исчерпывающей информации, представленной в удобном виде, руководителей всех уровней управления предприятием; Создание единого информационного пространства для всех уровней управления; Упрощение регистрации данных и их обработку; Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных; Регистрация информации там, где она действительно появляется, а не там где она стала необходимой, то есть регистрация информации в режиме реального времени; Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления; Автоматизация консолидации данных для распределенной организационной структуры. В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.
  2. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов; выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека; использование детализированных данных.
  3. Системы на основе архитектуры клиент-сервер 3.
  4. Если отдельные элементы системы разнесены по разным уровням и внутренние связи между элементами организованы только от вышестоящих к нижестоящим уровням и наоборот, то говорят об иерархической структуре системы.
  5. Корпоративная информационная система КИС — управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию и информационные технологии3.

При разработке таких систем могут использоваться те же серверы баз данных, что и при разработке групповых информационных систем. Эффективное управление современным предприятием представляет собой довольно нетривиальную задачу, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения.

Основными функциями управления являются, как известно, планирование, организация, активизация, координация, контроль и анализ, которые осуществляются в многомерном пространстве различных областей деятельности предприятия4.

Ключевые слова страницы: Информационные системы | реферат

Формируемые в ходе выполнения вышеперечисленных функций управленческие решения служат отправным моментом для конкретных исполнителей. В связи с тем, что автоматизация исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений фактически стала в последнее время стандартом де-факто, особую остроту приобретает проблема автоматизации непосредственно управленческих функций.

Следовательно, наиболее существенной чертой комплексной информационной системы должно стать расширение контура автоматизации для получения замкнутой, саморегулирующейся системы, способной гибко и оперативно перестраивать принципы своего функционирования5. Очевидно, что в состав КИС должны войти средства для документационного обеспечения управления, информационной поддержки предметных областей, коммуникационное программное обеспечение, средства организации коллективной работы сотрудников и другие вспомогательные технологические продукты.

Из этого, в частности, следует, что обязательным требованием к КИС является интеграция большого числа программных продуктов. Подобная широкопрофильная система должна в равной, максимально допустимой, степени удовлетворить все подразделения организации, по возможности сохранить существующие бизнес-процессы, а также методы и структуру управления.

Без привлечения автоматизации практически нельзя контролировать постоянно меняющиеся бизнес-процессы. Наполнение предметной части КИС может существенно изменяться в зависимости от профиля деятельности предприятия, включая, например, программное обеспечение для финансового анализа, складскую программу либо PDM-систему.

Некоторая часть КИС определяется такими характеристиками, как масштаб организации и объемы информационных работ. С их увеличением становится актуальным внедрение специализированных модулей делопроизводства и архивного хранения, которые способны поддерживать крупные электронные архивы смешанной документации с обеспечением необходимого уровня надежности и безопасности хранения информации6. В дополнение к функционалу, структуру КИС определяют и реализующие данный функционал технологии.

С этой точки зрения современные информационные системы должны отвечать целому набору обязательных требований. Кроме того, немаловажную роль играют и другие — эксплуатационные — характеристики: Наиболее органичным и эффективным способом построения КИС, при котором были бы выполнены вышеперечисленные функции и требования к технологичности, является использование в качестве ядра всего информационного комплекса системы автоматизации деловых процессов7.

Для реферат по теме информационные справочные системы чтобы понять, почему это именно так, необходимо вспомнить, что, фактически, деятельность любой организации представляет собой нечто иное, как совокупность выработанных в реферат по теме информационные справочные системы практике деловых процессов, в которые вовлечены финансовые, материальные, кадровые, информационные и прочие виды ресурсов. Именно деловые процессы определяют порядок взаимодействия отдельных сотрудников и целых реферат по теме информационные справочные системы, а также принципы построения информационных систем.

Поэтому автоматизация предприятия, исходя из делового процесса, наиболее логична, и самое главное, — вполне реальна благодаря современным workflow-системам, выступающим в роли связующего звена, вокруг которого и будут интегрироваться другие программные продукты.

  1. Кроме того, учитывая, что workflow-система рассматривается нами как основа КИС, для получения полной интеграции с другими программами и облегчения этого процесса, скорее всего, потребуется наличие открытого программного интерфейса API, который бы позволил управлять системой из внешних программ.
  2. Ясно, что функциональная направленность интегрированного комплекса в принципе ничем не ограничена, однако некоторые сферы деятельности носят более распространенный характер, нежели другие, и поэтому заслуживают интеграции в первую очередь. Физическое проектирование - определение особенностей хранения данных, методов доступа и т.
  3. Для их хранения создаются базы данных. Язык пользователя - это те действия, которые пользователь производит в отношении системы путем использования возможностей клавиатуры, электронных карандашей, пишущих на экране, джойстика, "мыши", команд, подаваемых голосом и т.
  4. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в определенное учреждение, например в больницу. Записи о деятельности фирмы имеют детальный подробный характер, допускающий проведение ревизий.
  5. Содержимое базы данных при помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в периодические и специальные отчеты, поступающие к специалистам, участвующим в принятии решений в организации.

Сформированная таким образом КИС характеризуется одновременно универсальностью и эффективностью. Она способна автоматизировать деятельность предприятия практически любой отрасли и при этом позволяет сохранить специфические, критически важные нюансы управленческого и организационного ноу-хау. Кроме того, автоматизацию не нужно начинать с нуля. Интегрированный комплекс может создаваться на базе разрозненных автоматизированных рабочих мест, т.

Не стоит забывать также, что при реферат по теме информационные справочные системы в предложенной структуре современных workflow-систем, которые характеризуются открытостью и широкими возможностями по настройке, легко достигается динамичная и гибкая модификация целей и функций КИС.

Информационные системы - реферат

Сегодня существует целый ряд систем автоматизации деловых процессов САДПзаслуживающих самого пристального внимания потребителя, который собрался проводить комплексную автоматизацию.

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса о построении КИС на подобных системах, имеет смысл вкратце познакомиться с их терминами и принципами функционирования. Работа workflow-систем, как правило, основывается на том, что большая часть деловых процессов представляет собой периодически повторяемую, отрегулированную последовательность действий выполнение заданийкоторая может быть легко формализована.

Для этой цели в них с помощью специальных редакторов создаются так называемые карты деловых процессов, которые реферат по теме информационные справочные системы, кто, когда, на каком рабочем месте возможно, в удаленном филиалес помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные. реферат по теме информационные справочные системы

Информационные правовые справочные системы - реферат

Заложенное в карту описание делового процесса позволяет автоматизировать формирование, активизацию, выполнение и контроль различных заданий. Карта делового процесса создается, а обычно просто рисуется мышью с использованием нескольких графических примитивов и затем может быть легко изменена.

Таким образом, без всякого программирования можно за считанные минуты получить реально работающее workflow-приложение. В некоторых workflow-системах создание информационных моделей деловых процессов возможно только с помощью программирования, что представляет собой довольно кропотливый процесс, требующий к тому же специальных знаний.

Так, в Action Workflow программирование используется для разработки электронных форм, которые являются неотъемлемой частью бизнес-модели, обеспечивая взаимодействие системы с пользователем на этапах делового процесса8. Важно отметить, что, несмотря на общий подход, workflow-системы сильно различаются по возможностям карт деловых процессов, в связи с чем при выборе такой системы необходимо, прежде всего обратить внимание, насколько сложными могут быть структуры деловых процессов и какие в них поддерживаются типы этапов.

Стандартный набор должен обязательно включать простой узел выполнение элементарного действия, например редактирование первого варианта технического проектареферат по теме информационные справочные системы ветвление дальнейшего хода делового процесса в зависимости от условийветвление безусловное разделение процесса на несколько параллельных ветвейобъединение ветвей, скрипт встроенный язык программирования для автоматического выполнения таких операций, как, скажем, обращение в базу данных внешней прикладной программы с извлечением из нее предварительной информации по техническому заданиюмножественные точки входа и выхода из делового процесса.

Также должна существовать возможность определять в контексте карты переменные реферат по теме информационные справочные системы типов, несущие любую смысловую нагрузку и влияющие на ход выполнения работы допустим, название контрагента по сделке, сумма сделки, дата завершения этапа. Разумеется, должен быть встроенный редактор для создания экранных форм, которые на каждом этапе делового процесса отображают переменные и формируют пользовательский интерфейс workflow-приложения.

Следует помнить, что значения переменных, в идеале, должны считываться не только из базы данных workflow-системы, но из баз данных прикладных программ, поддерживающих наиболее распространенные промышленные стандарты СУБД. Это позволяет интегрировать систему автоматизации деловых процессов с внешними приложениями в разрезе совместного использования данных.

Что же касается встроенного языка программирования, о котором выше уже шла речь, то к реферат по теме информационные справочные системы, вполне очевидно, предъявляются такие требования, как простота например, он должен быть семантически совместим с каким-либо распространенным языком — на сегодняшний день предпочтительнее всего VBAэффективность, наличие широких возможностей по управлению деловыми процессами и связанными с ними данными.

Крайне желательно, чтобы скрипт мог работать с OLE-серверами, запускать внешние программы, взаимодействовать с MAPI-совместимыми почтовыми системами. реферат по теме информационные справочные системы

Сколько стоит написать твою работу?

Кроме того, учитывая, что workflow-система рассматривается нами как основа КИС, для получения полной интеграции с другими программами и облегчения этого процесса, скорее всего, потребуется наличие открытого программного интерфейса API, который бы позволил управлять системой из внешних программ.

Международной организацией, курирующей разработку стандартов и спецификаций на системы реферат по теме информационные справочные системы workflow, является Workflow Management Coalition WfMC. Теперь, после небольшого отступления, вернемся реферат по теме информационные справочные системы проблеме построения КИС на базе системы автоматизации деловых процессов.

Если workflow-система отвечает большинству вышеперечисленных требований, то это позволит легко объединить вокруг нее любые современные приложения, поддерживающие те или иные стандарты межпрограммного взаимодействия. Ясно, что функциональная направленность интегрированного комплекса в принципе ничем не ограничена, однако некоторые сферы деятельности носят более распространенный характер, нежели другие, и поэтому заслуживают интеграции в первую очередь.

Для групповых и корпоративных систем существенно повышаются требования к надежности функционирования и сохранности данных. Эти свойства обеспечиваются поддержкой целостности данных, ссылок и транзакций в серверах баз. То есть говорят, что мы имеем дело с реальностью, описанием представлением реальности и с данными, которые отражают это представление.

Концептуальная схема является полной совокупностью всех требований к данным, полученной из пользовательских представлений о реальном мире. Внутренняя схема - это сама база данных. Отсюда вытекают основные этапы, на которые разбивается процесс проектирования базы данных информационной системы:

VK
OK
MR
GP