Оригинальные студенческие работы


Отчет по преддипломной практики в архивном отделе

Информация о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре см. В декабре 2008 года архивному отделу выделен новый компьютер: К отчет по преддипломной практики в архивном отделе компьютерам блоков бесперебойного питания. В 2008 году имеющиеся компьютеры были подключены к сети Интернет и объединены в локальную сеть кроме компьютера с процессором Pentium 2также была установлена электронная почта.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений отчет по преддипломной практики в архивном отделе, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в.

В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов — бланк внутренней описи документов дела. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела кроме листа-заверителя и отчет по преддипломной практики в архивном отделе описи нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно. Сложенный лист формата А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

Отчёт - Производственная практика по технологии документационного обеспечения в архивном отделе

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме, в которой отчет по преддипломной практики в архивном отделе цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листова также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем.

Отчет по практике в архиве

Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. Обложка дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.

В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. В тех случаях, когда дело состоит отчет по преддипломной практики в архивном отделе нескольких томов частейна обложку каждого тома части выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома части.

Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. На обложке дела указываются арабскими отчет по преддипломной практики в архивном отделе крайние даты дела — год ы заведения и окончания дела.

Если в дело включены документы приложения и т. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется: Под учётным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учёта.

Учёт документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. Учёту подлежат все хранящиеся в архиве документы, а также страховые копии документов и описи дел и документов. Учёт производится путем присвоения архивным документам единицам учёта, единицам хранения учётных номеров, являющихся частью архивного шифра. Архивный шифр — обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учёта идентификации.

Архивный шифр состоит из номеров: Номер архивного отчет по преддипломной практики в архивном отделе присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение. Основными единицами учёта документов независимо отчет по преддипломной практики в архивном отделе вида носителя, способа и техники закрепления информации являются: Единица хранения — физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельные значение.

Единица хранения документов на бумажной основе дело совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку. Учёт документов в архиве строится на основе соблюдения принципов: В архиве ведется централизованный учёт документов в каждом хранилище, осуществляемый сотрудниками закрепленными за каждым хранилищем. Находки и в нем хранятся документы и дела относящиеся по вопросам собственности и пенсионному вопросу.

Доступ к данным документам имеется только у работников архива, дела не даются на руки, граждане делают запросы, которые потом сотрудники архива обрабатывают, каждый запрос рассматривается в течение месяца и по истечению срока архив выдает архивную справку см.

Архивная практика

Приложение Г, Приложение Д. Также необходимо отметить, что услуги данного архива бесплатные и любой житель города может подать запрос в данный архив. Запрос оформляется в виде заявления: При подаче заявления по вопросам собственности при себе надо иметь: При подаче заявления по пенсионному вопросу — паспорт, трудовую книжку и ксерокопию трудовой книжки по данному предприятию.

Все запросы принимаются работниками архива в приемные часы, обычно в день бывает до 50 запросов граждан в приемные часы.

Образцы, примеры отчетов по практике 2015,2016 г.:

В остальное время производится анализ и переработка запросов, после уже переходят к непосредственной задаче: После подачи заявления сотрудники архива приступают к поиску запрошенной информации: По окончании каждого месяца производится подсчет запросов за данный период и оформляется отчет по преддипломной практики в архивном отделе, который потом передается в Администрацию города.

К критериям происхождения относятся: К критериям отчет по преддипломной практики в архивном отделе относятся: Отчет по преддипломной практики в архивном отделе критериям внешних особенностей относятся: Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации образующуюся в процессе деятельности организации, создается экспертная комиссия ЭК.

ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников организации, курирующий вопросы делопроизводства и архива. Основными задачами ЭК являются: Основными функциями ЭК являются: ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости.

Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЭК организации под методическим руководством архива. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел организации, правильность определения сроков хранения дел. Отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится путем полистного просмотра дел.

Ваш IP заблокирован

Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел организации.

Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 отчет по преддипломной практики в архивном отделе хранения и по личному составу. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел отчет по преддипломной практики в архивном отделе хранения и согласовывает описи дел по личному составу. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК организации одновременно.

Одобренные ЭК акты и описи утверждаются руководителем организации только после утверждения ЭПК архивного учреждения описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты.

Список использованных источников 1. Положение об архивном отделе администрации города Находки Утверждено постановлением мэра города Находки от 10.

Как писать отчет по практике

Приложение А ведущего специалиста первого разряда архивного отдела администрации Находкинского городского округа 1. Ведущий специалист первого разряда архивного отдела администрации Находкинского городского округа далее ведущий специалист первого разряда назначается на должность и освобождается от нее главой Находкинского городского округа. В своей деятельности непосредственно подчиняется начальнику архивного отдела администрации Находкинского городского округа далее начальнику отдела.

На время отсутствия главного специалиста 1 разряда, по распоряжению начальника отдела, исполняет обязанности главного специалиста. В случае временного отсутствия, исполнение отчет по преддипломной практики в архивном отделе, по распоряжению начальника отдела, возлагается на старшего специалиста первого разряда.

  1. По окончании каждого месяца производится подсчет запросов за данный период и оформляется отчет, который потом передается в Администрацию города. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.
  2. На должность назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж муниципальной службы, работы не менее 3 лет.
  3. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации.
  4. Цель прохождения практики - получить практический опыт работы в архиве организации.
  5. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

На должность назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж муниципальной службы, работы не менее 3 лет. Ведущий специалист первого разряда должен владеть отчет по преддипломной практики в архивном отделе работы на персональном компьютере.

Ведущий специалист первого разряда в соответствии с возложенными на него задачами: Имеет право второй подписи составляемых документов. Ответственность Ведущий специалист первого разряда, в соответствии с законодательством РФ несет ответственность: Приложение Б главного специалист первого разряда архивного отдела администрации Находкинского городского округа 1. Главный специалист первого разряда архивного отдела администрации Находкинского городского округа далее главный специалист первого разряда назначается на должность и освобождается от нее главой Находкинского городского округа.

VK
OK
MR
GP