Оригинальные студенческие работы


Курсовая работа по документационному обеспечению управления

  • В штате указывается наименование и количество должностей;
  • Проект по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота "Алтиус — Управление строительством", его эффективность;
  • Системы управления базами данных;
  • Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Документационное обеспечение управления Введение В процессе деятельности учреждения всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления.

Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурамипричем эти сведения, мнения, команды могут передаваться разными способами, в том числе машинным. Документационное обеспечение организации регламентируется: Общие принципы организации документационного обеспечения управления закреплены в ряде статей Гражданского кодекса Российской Федерации и Уголовного кодекса Российской Курсовая работа по документационному обеспечению управления.

В них устанавливаются виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. Самостоятельный раздел ее составляют государственные стандарты на унифицированные курсовая работа по документационному обеспечению управления документации.

Общее понятие о ДОУ Важнейшим носителем информации является документ. Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве[16;220]. Информация, которую несет документ, складывается из информационных элементов-реквизитов документа адрес, текст, подпись и др. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Важной функцией документа является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека[22;230]. Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности.

Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа. Документ несет юридическую функцию обладает юридической силойпоскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры.

Юридическая сила документа обеспечивается законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления. Ряд документов изначально наделен юридической силой договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т. Наконец, документ выполняет воспитательную функцию[16;220].

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления персоналом в организации (33 стр.)

Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, повышает престиж организации. Различные формы управленческой деятельности реализуются посредством определенной совокупности документов, например, учет - в виде составления и обработки бухгалтерской и статистической документации, контроль - путем сбора сведений в письменном; виде, планирование - в виде различного рода планов и т.

Документационное обеспечение управления

Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации[13;142]. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям, и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации УСД.

Нормативно-правовую базу делопроизводства курсовая работа по документационному обеспечению управления современной России составляет совокупность законодательных актов РФ, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления рис.

Организация работы с документами…………………………….

Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства[13;142]. Остановимся далее на нормативных документах, имеющих для организации делопроизводственного процесса первостепенное значение. Положения, требования, правила этих документов достаточно полно будут реализованы в дальнейшем изложении учебного материала. Государственная система документационного обеспечения управления. ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации.

В ЕГСД были сформулированы общие правила курсовая работа по документационному обеспечению управления управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре курсовая работа по документационному обеспечению управления служб, определены их функции, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов.

В дальнейшем стандарты пересматривались 1988 г. В ближайшие годы планируется разработка новой редакции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, регламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях.

Принципиальное отличие будущей системы состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматизированного документирования и документооборота на базе новых информационных технологий современные текстовые редакторы, электронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Предшественниками данного стандарта являются упомянутые выше ГОСТ 6.

На их базе, с учетом почти двадцатилетней практики использования, был разработан единый стандарт ГОСТ 6.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации - особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение.

Инструкция используется не только федеральными органами власти, она также находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления. Правила детально освещают ряд делопроизводственных вопросов: Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Документационное обеспечение управление персоналом

Типовое положение излагает особенности документооборота данной категории документов: Кроме того, действуют нормы и правила работы с рядом специфических документных образований, которые регламентируются специальными актами. Речь идет о бухгалтерской, кадровой и некоторых других видах документации.

  • Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению;
  • Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации;
  • Но особенно интересной для рассмотрения является, на мой взгляд, композиция служебных документов, потому что это самый упорядоченный и самый стандартизированный, строгий жанр;
  • Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Процесс управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации. Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.

Унификация в делопроизводстве может быть как самостоятельной работой, так и этапом в работе по стандартизации. Суть стандартизации заключается в установлении оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и курсовая работа по документационному обеспечению управления их применения в делопроизводстве на добровольных началах.

Результатом работы по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов например, ГОСТ 7. Отчет о научно-исследовательской работе.

Документационное обеспечение предприятия (на примере ООО АРМТрубоПласт-Юг)

Структура и правила оформления или на их элементы например, ГОСТ 9327-60. Форматытак и на унифицированные системы документации. В стране, кроме того, действует унифицированная система банковской документации, унифицированная система документации по учету труда и его оплаты, унифицированная система первичной учетной документации и другие системы.

Все документы документные образованияобращающиеся на предприятии, в организации, классифицируют по следующим признакам: По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, курсовая работа по документационному обеспечению управления, нормативные, управленческие организационно-распорядительные курсовая работа по документационному обеспечению управления, по личному составу, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, бухгалтерскому учету, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению и др[16;220] По наименованию существует множество разновидностей документов.

По способу фиксации информации документы бывают: Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на поступающую входящую и отправляемую исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые - это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается несколько вопросов. По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности совершенно секретные, секретные и др.

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники оригиналы. Черновик - документ, подготовленный для дальнейшего оформления.

Подлинник беловой документ - единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника.

Копия - идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск - копия документа, остающаяся в делах курсовая работа по документационному обеспечению управления, как правило, отпуск не заверяется подписью.

  • Результатом работы по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов например, ГОСТ 7;
  • Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации;
  • Управление и работа с документами.

Выписка из документа - заверенная часть текста подлинника. Дубликат - второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы курсовая работа по документационному обеспечению управления хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени курсовая работа по документационному обеспечению управления документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной иной деятельности организаций, и директивные - обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, курсовая работа по документационному обеспечению управления образцовые и унифицированные в виде анкет и таблиц.

Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа. Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.

Анкета - способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Анкетным методом смоделированы, например приказы по приему, переводу и увольнению персонала и др.

Таблица - форма подачи материала, когда постоянная информация размещается в заголовках граф и боковике заголовки строка переменная в цифровом или словесном выражении - на пересечении соответствующих граф и строк.

Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные [21;35]. Примерные документы образцы носят ориентировочный характер используются для составления и оформления документов по аналогии.

  1. Значение документационного обеспечения в правленой организации управления.
  2. Порядок применения печатей и штампов, их формы, размеры и реквизиты устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. Разработка новых информационных технологий в управление.
  3. Цель создания УСД - сокращение количества документов, применяемых в деятельности организаций, учреждений и предприятий, установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных задач, сокращение трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, а также достижение информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве страны [17;23]. Регистрационные формы, их заполнение.

По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах. Цель создания, содержание и применение государственной системы ДОУ Документация, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления и подведомственных им учреждений, называется организационно-распорядительной.

Курсовая работа по документационному обеспечению управления создания УСД - сокращение количества документов, применяемых в деятельности организаций, учреждений и предприятий, установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных задач, сокращение трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, а также достижение информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве страны [17;23].

Интегрированную обработку данных в автоматизированных информационных системах обеспечивают общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Основные положения этого документа получили дальнейшее развитие в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации и пришедшей ей на смену Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России.

Нормативные документы по труду и курсовая работа по документационному обеспечению управления труда служат основанием для определения затрат времени на выполнение конкретных работ по делопроизводству, расчета численности работников, объема выполняемых ими заданий, создания благоприятных условий труда. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводству, рекомендованы для применения в федеральных органах исполнительной власти, учреждениях и общественных организациях, на предприятиях независимо от форм собственности для расчета норм времени, определения трудоемкости работ и численности работников, организации работы в службах документационного обеспечения управления.

VK
OK
MR
GP