Оригинальные студенческие работы


Дипломная работа экспертиза ценности документов в

Задачи экспертизы ценности документов 3. Принципы отбора документов и критерии их оценки 4. Система экспертных органов 5. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе дипломная работа экспертиза ценности документов в документов 6. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях 7. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах 8.

Методология экспертизы ценности электронных документов нуждается в развитии 9. Введение В результате деятельности организаций создается много документов. Среди них есть малоценные, утрачивающие свое значение. Есть документы, которые долго не утрачивают свою актуальность.

Ваш IP заблокирован

Экспертиза ценности документов - это определение их ценности в целях отбора на хранение и дипломная работа экспертиза ценности документов в сроков хранения. Задачи экспертизы ценности документов Первая задача -- отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное постоянное хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.

Вторая задача -- определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы: Третья задача -- обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.

Четвертая задача -- отбор на хранение наиболее информативно емких документов.

  • Во многих случаях это третьи экземпляры, иногда с неисправленными ошибками, опечатками, с неполным набором приложений;
  • Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы в учреждениях 7.

Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: В ведомственном архиве происходит выделение из документального фонда учреждения дел для постоянного хранения и подготовка их к сдаче в государственный архив. Если в учреждении имеются юридически самостоятельные структурные подразделения, то из ценных документов формируют несколько архивных фондов.

Кроме этого отбирают для уничтожения документов временного хранения, срок хранения которых истек. При этом особое внимание должно быть уделено документам, дипломная работа экспертиза ценности документов в хранения которых 75 лет по личному составуведь за каждым из них стоит судьба человека. Все эти важные задачи решаются совместно с комиссией, которая по-научному может называться центральной экспертной комиссией ЦЭК или просто экспертной комиссией ЭК. В государственном архиве, во-первых, проверяют решение экспертных органов ведомственных архивов и утверждают их и, во-вторых, проводят целевую комплексную экспертизу ценности документов или разбор россыпи документов.

Целевая комплексная экспертиза -- это экспертиза, которая проводится в целях выявления дублетности сразу по нескольким фондам: Такой комплексный подход возможно осуществить только в государственном архиве, куда поступают сотни и тысячи фондов разных учреждений. В результате экспертизы ценности документов выделяются две группы дел: На дела, подлежащие уничтожению, составляется акт; дела для постоянного и долговременного хранения в дальнейшем заносятся в описи.

Акты и описи представляются на рассмотрение соответствующей экспертной комиссии, или экспертно-проверочной комиссии, или центральной экспертно-проверочной комиссии ЦЭПК. Принципы отбора документов и критерии их оценки В Основных правилах работы ведомственных архивов это понятие трактуется шире, раскрывает методологию, которой руководствуется эксперт: Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов.

Первый этап осуществляется на стадии делопроизводства: Второй этап проводится на стадии подготовки дел для передачи в ведомственный архив дипломная работа экспертиза ценности документов в завершения их делопроизводством осуществляется делопроизводственным персоналом в структурных подразделениях и контролируется экспертной комиссией учреждения.

Курсовая работа

Среди них материалы, отражающие не только победы и достижения, но и те трудности, которые приходилось и приходится преодолевать. Важным принципом отбора документов на хранение является принцип историзма, который требует рассматривать явления в их развитии дает ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных явлений, отношений! Принцип всесторонности и комплексности изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые полностью дипломная работа экспертиза ценности документов в вторыми.

Для успешного проведения экспертизы ценности необходимо пользоваться критериями ценности документов. Одни из них -- главные, другие -- вспомогательные, но применяются они в совокупности, В этом -- одно из проявлений принципа всесторонности и комплексности оценки.

Экспертиза ценности документов

В Основных правилах работы ведомственных архивов критерии объединены в три группы: В процессе развития государства создаются учреждения, организации, предприятия с разнообразными функциями. Ценность комплекса документов, созданных в них, определяется, прежде всего, значимостью учреждения в системе государственного управления, в развитии науки, народного хозяйства, культуры и других отраслей жизни общества.

Органы государственной власти и управления создают документацию, отражающую деятельность дипломная работа экспертиза ценности документов в, научные учреждения -- научно-технический прогресс, производственные объединения -- развитие экономики и т.

Отбор документов на государственное хранение производится из учреждений, играющих наиболее важную роль в жизни общества. Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную, творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства, военачальников, писателей, художников, Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда и других лиц.

Фонды личного происхождения хранятся в федеральных и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в дипломная работа экспертиза ценности документов в других ведомственных архивов. Архивные учреждения ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи документы могут помочь изучению истории родного края.

Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп.

Глава II. Организация и проведение экспертизы ценности документов..34

Большой интерес представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села. Значимость содержания документов критерий содержания. Этот критерий применяется во всех случаях. В общем массиве документов создаются документы, отражающие основную деятельность учреждения, и документы, играющие вспомогательную роль, нужные для текущей работы учреждений.

К первой группе документов, наиболее полно отражающих основную деятельность учреждений, относятся: Документы, относящиеся ко второй группе, как правило, численно превосходят первую. Это документы оперативной и бухгалтерской отчетности и учета, табуляграммы, переписка по снабжению, текущему ремонту и многим другим вопросам, не отражающим основную деятельность учреждения.

Время и место образования документов. Эти два критерия, как правило, взаимосвязаны. Они также являются основными критериям экспертизы. В истории нашей страны были периоды, насыщенные событиями особой важности, сыгравшими огромную роль в жизни общества и государства. Советское архивоведение к таким периодам относит: Необходимо было сохранить комплексы документов, полно и всесторонне освещающие эти периоды. Задача эта нелегкая, так как в периоды гражданской и Великой Отечественной войн создавалось меньше документов, характерных для мирного времени; во время войн и революций создавалась новая специфическая документация; в эти периоды были утеряны и погибли массы документов.

Поэтому при отборе документов на государственное хранение архивисты проявляли максимум дипломная работа экспертиза ценности документов в и осторожности, принимая в ряде случаев в государственные архивы второстепенную документацию не только для возмещения утраченных основных документов, но и для освещения отдельных событий.

Критерий времени применяется не только к документам прошлого. В деятельности каждого учреждения, организации, предприятия есть периоды, имеющие особое значение. Это периоды организации и реорганизации с изменением функцийвыполнения особых заданий. Документы за дипломная работа экспертиза ценности документов в период также требуют особого внимания при экспертизе ценности, и на государственное хранение отбирается большее количество документов, чем в обычные годы. Критерий места происхождения документов тесно связан с критерием времени: Например, документы хозяйственного характера, созданные в период Великой Отечественной войны в прифронтовых городах и населенных пунктах, могут представлять значительный интерес.

Большую ценность имеют все документы, созданные на временно оккупированной территории страны, в партизанских отрядах. Критерий места применяется и в тех случаях, когда значительные события происходят на территории какой-то области, края, республики. Так, строительство гидроэлектростанций, крупных промышленных комплексов, подготовка к эксплуатации новых месторождений полезных ископаемых и строительство городов и т.

Возникают новые организации, рождаются новые комплексы документов, которые представляют особый интерес в связи со значимостью данного события. Дипломная работа экспертиза ценности документов в и копийность документов. При отборе на хранение предпочтение всегда отдается подлинникам приказы, протоколы, планы и др. Однако ряд категорий документов имеется в учреждениях только в копиях, в том числе такие важные, как отчеты, докладные записки, различные справки по вопросам деятельности учреждения, подлинники которых направляются оформленными и подписанными в вышестоящие инстанции, органам ЦСУ и др.

Экспертиза ценности документов - курсовая работа

Согласно ЕГСД копии писем, отправленных учреждением, должны быть заверены, иметь номер и дату. Это правило существует давно и в большинстве учреждений выполняется. Но остающиеся экземпляры отчетов полностью оформляются далеко не. Во многих случаях это третьи экземпляры, иногда с неисправленными ошибками, опечатками, с неполным набором приложений. Нередко встречаются отчеты, неподписанные и недатированные, а если оказываются две редакции неоформленного отчета, то решить, какая из них окончательная, бывает трудно.

Работникам делопроизводства необходимо строго соблюдать требования своевременного оформления копий отправляемых документов, в первую очередь документов постоянного срока хранения. Это необходимо для будущего дипломная работа экспертиза ценности документов в документов, так как и в публикациях, и в ссылках на основание при выдаче справок отметка "незаверенная копия" снижает ценность источника.

Организация ЭЦД в делопроизодстве

Этот критерий примыкает к предыдущему, поскольку юридическую силу имеют главным образом правильно оформленные подлинники. Имеются, правда, некоторые категории документов, у которых юридической силой обладают и вторые, и третьи экземпляры например, разного рода договоры, актыи даже копии удостоверения об образовании, акты гражданского состоянияи выписки например, из приказов, решенийно при условии наличия всех реквизитов документа.

Поэтому важно в процессе дипломная работа экспертиза ценности документов в правильно оформлять документы, особенно постоянного хранения.

  • После прохождения всех стадий обсуждения и согласования ведомственные перечни утверждаются руководством соответствующего ведомства и ведущим учреждением государственной архивной службы;
  • Ростова-на-Дону на имя главного врача Перкова В.

Этот критерий играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением дублетных документов во всех учреждениях, организациях и на предприятиях. Дублетный документ -- это один из экземпляров документа, размноженного с оригинала. Цель такого размножения -- дипломная работа экспертиза ценности документов в учреждениям или структурным подразделениям документа для повышения оперативности работы либо для информации.

Размноженные документы бывают машинописные, в виде ксерокопий, отпечатанные на ротаторе, ротапринте, выполненные с помощью другой множительной аппаратуры и даже изготовленные типографским способом преимущественно для рассылки подведомственным учреждениям. В последние годы в связи с широким распространением в учреждениях множительной техники практикуется размножение многих получаемых документов, исполнение которых поручается нескольким структурным подразделениям или сотрудникам.

Это облегчает работу исполнителей. Если при отборе на государственное хранение преимущество отдается подлинникам или заменяющим их копиям, то для повседневной работы в дипломная работа экспертиза ценности документов в и в архиве учреждения целесообразно использовать дублеты.

Речь идет главным образом о документах, которыми постоянно пользуются: Для того чтобы сохранить основные экземпляры этих документов в хорошем состоянии, следует иметь дублеты, которые можно будет уничтожить за минованием надобности. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы, предусматривает в ряде случаев прием отчетов в составе фонда учреждения-автора и в составе фонда вышестоящего учреждения с дальнейшей экспертизой в стенах госархива. Если материалы этих учреждений передают в разные архивы например, фонд вышестоящего учреждения находится в РГАЭ, а подведомственного -- в областном архивето такая дублетность в масштабе АФ в настоящее время представляется целесообразной.

Этот критерий применяется особенно широко при экспертизе текущей плановой и отчетной документации: Поглощение содержания дипломная работа экспертиза ценности документов в и по другой линии:

VK
OK
MR
GP